§ 1. DEFINICJE
- Administrator – Bartosz Szpakowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Szpakowski Manufaktura Szkoleń z siedzibą w Warszawie (03-337), ul. Wyszogrodzka 8/12, NIP: 5243057623, REGON: 543403157.
- Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
- Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Serwis – serwis internetowy prowadzony pod adresem www.manufaktura-szkolen.pl.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
§ 2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU
W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu zbieramy dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych.
§ 3. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
- Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe:
- W Serwisie zapewniamy możliwość skontaktowania się z nami przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu oraz obsługi zapytania (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy lub instytucji).
- Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy, obsługi zapytania oraz przygotowania i przedstawienia oferty szkoleniowej – podstawą prawną jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Obsługa wniosków KFS, BUR, a także innych państwowych i unijnych programów oraz Porozumienia o Współpracy:
- Za pośrednictwem dedykowanych formularzy zbieramy dane niezbędne do weryfikacji możliwości pozyskania dofinansowania, przygotowania dokumentacji oraz wniosków do Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), Bazy Usług Rozwojowych (BUR), a także innych państwowych i unijnych programów wsparcia oraz do zawarcia i realizacji Porozumienia o Współpracy.
- Dane reprezentantów podmiotów oraz osób kontaktowych przetwarzane są na podstawie niezbędności do zawarcia i realizacji umowy/porozumienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane osobowe uczestników szkoleń przekazywane przez pracodawców przetwarzane są na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) lub na podstawie odpowiednich regulacji zawartych w Porozumieniu o Współpracy.
- Realizacja usług szkoleniowych i rozliczenia (Faktury):
- W przypadku złożenia zamówienia na usługi szkoleniowo-doradcze, dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wystawienia faktury i realizacji obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Cele analityczne, statystyczne i ochrona roszczeń:
- Twoje dane przetwarzamy w celach analitycznych i statystycznych (prowadzenie statystyk zapytań w celu doskonalenia funkcjonalności Serwisu) oraz w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wyjaśnienie prawnie uzasadnionego interesu Administratora: Prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, obejmuje w szczególności:
- a) w zakresie obsługi zapytań i formularzy kontaktowych – możliwość nawiązania kontaktu z potencjalnym klientem, przeprowadzenie wstępnej analizy potrzeb oraz przygotowanie i przedstawienie spersonalizowanej oferty szkoleniowej;
- b) w zakresie analityki i statystyk – optymalizację funkcjonalności Serwisu, dostosowanie treści strony do preferencji Użytkowników oraz podnoszenie jakości świadczonych usług;
- c) w zakresie ochrony roszczeń – możliwość dochodzenia należności z tytułu wykonanych usług oraz skuteczną obronę przed ewentualnymi nieuzasadnionymi roszczeniami osób trzecich.
§ 4. PLIKI COOKIES ORAZ ANALITYKA STRONY
- Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania Serwisu. Wykorzystujemy cookies serwisowe (niezbędne do prawidłowego działania strony) oraz cookies analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, Pixel Facebooka) w celu analizy ruchu i optymalizacji oferty.
- Wykorzystanie cookies analitycznych i marketingowych wymaga uprzedniej i dobrowolnej zgody Użytkownika, która może być w każdym momencie wycofana poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.
- Transfer danych do państw trzecich: W związku z wykorzystaniem narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (w tym Google LLC oraz Meta Platforms Inc.), dane osobowe Użytkowników (w tym w szczególności adresy IP oraz identyfikatory urządzeń) mogą być przekazywane i przetwarzane na serwerach znajdujących się w USA.
- Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się w oparciu o:
- a) decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework; lub
- b) Standardowe Klauzule Umowne (SCC – Standard Contractual Clauses) przyjęte przez dostawców tych usług, które gwarantują poziom ochrony danych tożsamy z tym obowiązującym w Unii Europejskiej.
§ 5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Okres przetwarzania danych zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas obsługi zapytania, czas trwania umowy/porozumienia, a po ich zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
§ 6. PRAWA UŻYTKOWNIKA
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo do informacji o przetwarzaniu danych oraz prawo uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
§ 7. ODBIORCY DANYCH
Twoje dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym naszą działalność, w tym: dostawcom usług IT i hostingu, podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, operatorom pocztowym, a w przypadku wniosków o dofinansowanie – właściwym Powiatowym Urzędom Pracy (PUP), operatorom środków w ramach KFS/BUR oraz innym instytucjom i operatorom zarządzającym państwowymi lub unijnymi programami wsparcia.
§ 8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
- Administrator może wykorzystywać profilowanie w celach marketingowych za pośrednictwem narzędzi zewnętrznych (np. Meta Pixel, Google Ads) wyłącznie w przypadku wyprzedniego wyrażenia przez Użytkownika zgody na instalację marketingowych plików cookies.
- Profilowanie polega na automatycznej analizie aktywności Użytkownika w Serwisie w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam.
- Profilowanie to nie wywołuje wobec Użytkownika żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.
§ 9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
- Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie.
§ 10. DANE KONTAKTOWE
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
- E-mail: kontakt@manufaktura-szkolen.pl
- Listownie: Bartosz Szpakowski Manufaktura Szkoleń, ul. Wyszogrodzka 8/12, 03-337 Warszawa